Visual Workflow Architecture
Diagram Alir Logika: SOP PEMUTAKHIRAN DATA DAPODIK TERKAIT BOSP
SMK Negeri 1 Mas Ubud • Nomor: B.10.400.3/4500/SMKN 1 Mas Ubud/Dikpora
graph TD
Start([Mulai]) --> Step1
Step1["<b>Langkah 1: Identifikasi data yang memengaruhi perencanaan/alokasi</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step2
Step2["<b>Langkah 2: Validasi data peserta didik, rombel, PTK, sarpras dan data relevan</b><br/><small>PIC: Operator Sekolah sebagai PIC utama</small>"] --> Step3
Step3["<b>Langkah 3: Sinkronisasi sesuai jadwal</b><br/><small>PIC: Operator Sekolah</small>"] --> Step4
Step4["<b>Langkah 4: Review hasil sinkronisasi</b><br/><small>PIC: Kepala Sekolah</small>"] --> Step5
Step5["<b>Langkah 5: Dokumentasikan perubahan dan sumber data</b><br/><small>PIC: Operator Sekolah</small>"] --> GateAudit
GateAudit{"<b>Uji Titik Pengendalian Intern (SPIP)</b><br/>Semua bukti terpenuhi?"}
GateAudit -- Ya --> SignNode["<b>Pengesahan & Otorisasi Resmi</b><br/><small>Kepala Sekolah & Bendahara</small>"]
GateAudit -- Tidak --> ReviseNode["<b>Revisi & Lengkapi Dokumen</b>"] --> Step1
SignNode --> FinishNode([<b>Selesai & Arsip Digital Tertib</b>])
Daftar Urutan Langkah Alur Kerja
1
Identifikasi data yang memengaruhi perencanaan/alokasi
PIC: Kepala Sekolah, Bendahara, Operator Sekolah, Wakasek terkait • Waktu: Pada awal periode perencanaan dan setiap terdapat perubahan signifikan
Output: Daftar data yang diperlukan dan daftar sumber data
2
Validasi data peserta didik, rombel, PTK, sarpras dan data relevan
PIC: Operator Sekolah sebagai PIC utama, dibantu Wakasek Kurikulum, Wakasek Sarpras, Kepala Tata Usaha, dan Bendahara • Waktu: Secara berkala dan sebelum penyusunan/perubahan RKAS/ARKAS
Output: Data tervalidasi, daftar ketidaksesuaian/koreksi, dan berita acara/lembar validasi
3
Sinkronisasi sesuai jadwal
PIC: Operator Sekolah • Waktu: Sesuai jadwal pemutakhiran/sinkronisasi sistem dan setelah terdapat perubahan data
Output: Data tersinkronisasi dan bukti/log sinkronisasi
4
Review hasil sinkronisasi
PIC: Kepala Sekolah, Operator Sekolah, Bendahara • Waktu: Segera setelah proses sinkronisasi selesai
Output: Hasil review, daftar kesesuaian/koreksi, dan persetujuan hasil sinkronisasi
5
Dokumentasikan perubahan dan sumber data
PIC: Operator Sekolah, Bendahara, Staf Tata Usaha • Waktu: Setiap terjadi perubahan dan setelah proses sinkronisasi/review
Output: Register perubahan data, arsip dokumen sumber, bukti sinkronisasi, dan dokumentasi lengkap